個人情報保護方針

株式会社オーサムエージェント（以下「オーサムエージェント」という）は、本ウェブサイトにおいて取得した個人情報を以下のとおり取扱います。

個人情報を取得する事業者

株式会社オーサムエージェント
愛知県名古屋市東区泉一丁目23番30号

個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

【個人情報保護管理者】
株式会社オーサムエージェント 代表取締役社長 代田 晴久
【ドラピタ個人情報問合せ窓口】
弊社の個人情報取扱いに関するご意見、ご質問等はこちらからお問い合わせください。

個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の各号に掲げる目的の範囲内でのみ利用します。

1. オーサムエージェントが提供するサービス（以下、「当社サービス」という。）の提供にあたって必要な連絡、情報提供及び本人確認
2. 利用される当社サービスに関し、有用な情報提供をするためのヒアリング及び分析
3. オーサムエージェントが実施する職業紹介事業における求人企業・職業紹介事業者への紹介のため
4. 当社サービスに関するサポート対応を中心とした確認、連絡等
5. メールマガジンの配信
6. 当社サービスに関する各種アンケート、キャンペーンの実施
7. 当社の営業活動やサービス開発、改善の参考とするための調査、集計及び分析
8. 個別のご利用者様に向けて表示されるコンテンツ・広告の最適化
9. 前各号に掲げる場合のほか、ご本人から同意を得た利用目的

個人情報・個人データの管理

オーサムエージェントは、個人情報保護のため管理責任者を設置し、安全管理措置を実施します。主な安全管理措置は以下の通りです。

1. 組織的安全管理措置
2. 人的安全管理措置
3. 物理的安全管理措置
4. 技術的安全管理措置

第三者への提供

1. 第三者に提供する目的
   求職活動の支援を目的として、取得した個人情報はWEBにて個人情報の取扱いに関する契約を締結した求人企業（団体・個人を含みます）、請負会社などに提供します。
2. 提供する個人情報の項目
   1. WEB応募フォームにご入力いただいた情報及びご利用者様がWeb履歴書に登録した項目（氏名、生年月日、電話番号、住所、メールアドレス等を含みます）
   2. 当社が提供するサービスに関連し、適切な情報提供・支援を行うためにヒアリングした事項
3. 提供の手段又は方法
   暗号化又はパスワードをかけた電子ファイルによるメール送付
4. 当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、及び属性
   1. 当社サービス内でご利用者様が応募、資料の希望先として選択された情報を持つ求人企業又は当社の人材紹介の結果として応募に至った求人企業
   2. ご利用者様が入力した求職条件にあった求人企業
   3. スカウト配信サービスを当社と契約した求人企業
5. 個人情報の取り扱いに関する契約がある場合はその旨
   当社と求人企業間で個人情報の取り扱いに関する契約又は当社が定める個人情報の取り扱いに関する利用規約を遵守していただきます。

個人情報の取扱いの委託

個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。この際は、個人情報の取扱いに関する契約を締結し、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

本人からの開示要求など

本人から1)利用目的の通知、2)開示、3)訂正、追加又は削除、4)利用の停止、消去又は第三者への提供の停止などの必要がある場合、こちらの問合せ窓口よりお問合せください。

任意性

氏名、メールアドレス等、当社サービスの利用のために最低限必要な個人情報の登録を除いては、個人情報の登録はユーザーの自由な判断に任されます。必須項目については、ご入力いただかなかった場合、当社サービスを提供できません。任意項目については、ご入力いただかなかった場合、当社サービスを十分に提供できない場合があります。

当社の保有個人データ又は第三者提供記録の開示等及び問い合わせ窓口について

本人からの求めにより当社の保有個人データ（開示対象個人情報：上記「個人情報の利用目的」のうち）の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示（以下、「開示等」といいます）には遅滞なく対応します。なお、個人情報の開示又は利用目的の通知及び第三者提供記録の開示に関するご請求は、１回につき事務手数料として、1,000円（税込み）を郵便為替にてご負担いただきます。

開示等の請求につきましては、以下の書類をお送付ください。

1. 当社指定の「開示等の求め申請書」
2. 代理人によるお申し込みの場合、下記書類のうち該当するものすべて
   1. 親権者又は未成年被後見人の場合
      1. 本人の住所・本籍を確認できる公的証明書のコピー
      2. 戸籍謄本（全部事項証明）1通のコピー
      3. 代理人の住所・本籍を確認できる公的証明書のコピー
   2. 成年後見人（成年被後見人の法定代理人）の場合
      1. 本人の住所を確認できる公的証明書のコピー
      2. 「登記事項証明書」1通のコピー（本人の法定代理人であることがわかるもの）
      3. 代理人の住所を確認できる公的証明書のコピー
   3. 委任状による代理人の場合
      1. 本人の印鑑証明書のコピー
      2. 当社指定の委任状（本人の印鑑証明書で使用している印鑑を捺印したもの）
      3. 代理人の住所を確認できる公的証明書のコピー（弁護士の場合は登録番号でも可）

      ※「公的証明書」とは、運転免許証、各種健康保険証・年金手帳等、写真付き住民基本台帳カード、旅券(パスポート)、外国人登録証明書、印鑑登録証明書、住民票の写し、戸籍謄本・抄本、外国人登録原票の写しなどを言います。

      ※当個人情報は、本人からの開示等の求めに応じるためにのみ利用いたします。送付頂いた書類は原則としてご返却いたしません。同意の上ご送付ください。

3. 1,000円分の郵便小為替

本人が容易に認識できない個人関連情報の取得・利用・提供

統計データ

オーサムエージェントは、統計的に処理した情報を公表することがあります。この場合、個々のユーザーを識別できる情報は含まれません。

最終改定日：2025年6月4日